Adatvédelmi tájékoztató

MUNKAERŐ-FELVÉTELI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Fétis Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság

Cégjegyzékszám: 01-09-739603
Cím: 1152 Budapest, Városkapu u. 3.

Érvényes: 2018.05.25-től

Az Fétis Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1152 Budapest, Városkapu u. 3.; Cg.: 01-09-739603; a továbbiakban: "Fétis"), elkötelezettek vagyunk a személyes adatok legmagasabb szintű kezelése és védelme iránt, az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően, különös tekintettel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendeletére (2016. április 27.) („GDPR"), valamint a 2011. évi CXII. törvényre ("Infotv."). A Fétis a jelen Munkaerő-felvételi eljárásra vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztatóban tájékoztatja Önt arról, miként használja fel és kezeli a Fétis az Ön által e-mailben, vagy bármilyen más módon (álláspályázat vagy a munkaerő-felvételi eljárás során a dokumentáció részeként) a Fétis részére küldött információkat.

• A jelen Munkaerő-felvételi eljárásra vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztatóban használt, nagybetűs kifejezésekkel jelölt definíciók megegyeznek a GDPR-ban, valamint az Infotv-ben meghatározott jelentésekkel.
• A jelen Munkaerő-felvételi eljárásra vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztatónak megfelelően az Ön Személyes Adatainak adatkezelője a Fétis.

Kérjük, olvassa el a jelen Munkaerő-felvételi eljárásra vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztatót és erősítse meg az abban foglalt információk tudomásul vételét annak érdekében, hogy benyújthassa álláspályázatát a Fétis részére. Bizonyos jellegű Személyes Adatainak begyűjtéséhez és kezeléséhez az Ön kifejezett hozzájárulására is szükség lehet, ahogyan az a jelen Adatvédelmi Tájékoztatóban is szerepel.

1. A Fétis által kezelt személyes adatok típusai és kategóriái

A munkaerő-felvételi eljárás vonatkozásában a Személyes Adatok alábbi típusait és kategóriáit kezelhetjük, melyek kiterjednek valamennyi Személyes Adatra, mellyel kapcsolatban Ön úgy határoz, hogy megadja a Fétis részére, és amelyet előírás szerint szükséges megadni egy konkrét állásra történő jelentkezés részeként:

1. Személyazonosításra szolgáló adatok: név, telefonszám, e-mail cím, vagy egyéb kapcsolattartási információk;
2. Álláslehetőséggel kapcsolatos követelmények: preferenciák, kívánt munkabér, költözési képesség és hajlandóság, munkaviszony típusa;
3. Az Ön fényképe: általában nem kérjük a fénykép csatolását az önéletrajz mellé, tehát az Ön döntése, hogy küld-e fényképet az álláspályázatra jelentkezés részeként;
4. Álláspályázati adatok: tanulmányok, önéletrajz, motivációs levél, korábbi munkatapasztalat, érdeklődési kör, készségek és képességek, interjúk és tesztek, stb. melyeket figyelembe vehetünk a jelentkezési és kiválasztási folyamat során;
5. Büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó nyilvántartásokat lekérhet a Fétis, amennyiben a konkrét pozícióra vonatkozó hatályos jogszabályok ezt kötelezettségként előírják, illetve lehetővé teszik és a Fétis jogos érdeke alapján ez indokolt.
6. Személyes Adatok Különleges Kategóriái: A személyes adatok különleges kategóriái olyan információkat jelentenek, melyekből következtetni lehet a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra, valamint jelentik a genetikai és biometrikus adatokat, az egészségügyi adatokat és a szexuális életre, szexuális irányultságra vonatkozó adatokat.
   Nem kérjük a jelentkezőktől, hogy álláspályázati dokumentációjuk részeként különleges kategóriájú személyes adatokat adjanak meg, és a Fétis kifejezetten kéri, hogy ne adjanak meg ilyen jellegű adatokat.
   A Fétis kizárólag korlátozott esetekben kérheti a jelentkezőtől az egészségügyi adatok megadását, csupán akkor, ha a Fétist hatályos jogszabály kötelezi erre, a betöltendő pozíció vonatkozásában.
7. Ajánló személyek: Korábbi munkáltatók által kiállított ajánlólevelek, és az ajánlóleveleket kiállító személyek adatai.
   Mielőtt a fentiekben említett ajánló személyekre vonatkozó bármilyen adatot megadna részünkre, az Ön felelőssége az ajánló személyek hozzájárulását kérni és tájékoztatni őket arról, hogy adataikat milyen célból kezeli a Fétis, a jelen Munkaerő-felvételi eljárásra vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztató alapján. Az Ön kifejezett előzetes hozzájárulása esetén a Fétis közvetlenül kapcsolatba léphet ezekkel a személyekkel.
8. A fentiekben felsorolt adatokon és információkon kívül önként megadhat a Fétis részére további adatokat, pl. hobbikkal kapcsolatos adatok.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy amennyiben Önt választjuk ki az adott állásra a munkaerő-felvételi eljárás végén, a Fétis részére a munkaerő-felvételi eljárás során megadott adatok az Ön Fétis munkaügyi aktájának részét fogják képezni, feltéve, hogy van jogalapja ezen Személyes Adatok kezelésének a munkaerő-felvételi eljárás lezárását követően.

2. Az adatkezelés jogalapjai és céljai

2.1 A munkaerő-felvételi eljárás során a Fétis a Személyes Adatokat a következő célokból kezeli:

1. a jelentkezése megvizsgálása és értékelése;
2. képességeinek értékelésére a megpályázott pozíció szempontjából;
3. Önnel történő interjú(k) szervezése és kommunikáció, kapcsolattartás;
4. jogszabályi kötelezettségeknek történő megfelelésre;
5. munkaerő-felvételi döntéshozatal;
6. a Fétis esetleges jogos érdekeinek érvényesítése, pl. IT biztonság biztosítására, eseteges jogérvényesítési eljárások.

2.2 Amennyiben a jövőben a fenti célokon kívül egyéb okokból szükséges a Fétis részére megadott Személyes Adatok kezelése, a Fétis előzetesen tájékoztatni fogja Önt valamennyi szükséges információról, a hatályos adatvédelmi jogszabálynak megfelelően.
2.3 A Fétis adatkezelési tevékenysége különféle jogalapokon nyugszik, mint például:

1. Az Ön hozzájárulása: a munkaerő-felvételi eljárás során a Fétis részére megadott Személyes Adatainak kezelése az Ön hozzájárulásán alapul, melyet a jelen Munkaerő-felvételi eljárásra vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztató megismerését, elismerését és megértését követően ad meg részünkre [GDPR, 6. cikk (1) bekezdés a) pont];
2. Az adatkezelés szükséges ahhoz, hogy az Ön kérésére lépéseket tegyünk, mielőtt munkaszerződést létesítünk Önnel [GDPR, 6. cikk (1) bekezdés b) pont];
3. A Fétis munkaerő-felvétellel kapcsolatos jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése [GDPR, 6. cikk (1) bekezdés c) pont];
4. Az adatkezelés szükséges a Fétis vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése céljából [GDPR, 6. cikk (1) bekezdés f) pont, pl. 2.1 pont, (vi) alpont].

Amennyiben a Fétis adatkezelési tevékenységének alapja az Ön hozzájárulása, Önnek mindenkor jogában áll a hozzájárulás visszavonása. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

3. Háttérellenőrzések

A Fétisnek lehetősége van háttérellenőrzések elvégzésére a hatályos jogszabályok által engedélyezett mértékben, a konkrét pozíció vonatkozásában (beleértve a közösségi média felületeiről gyűjtött adatokat, ahol a jelentkező nyilvános profillal rendelkezik, pl. szakmai profilok). Előfordulhat, hogy az Fétist jogszabály kötelezi háttérellenőrzések elvégzésére (pl. büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó nyilvántartások).

4. Személyes adatok megőrzése

A Fétis a pozícióra történő jelentkezés vonatkozásában megadott személyes adatait a munkaerő-felvételi eljárás végéig őrzi meg, vagy addig, amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását (az 5. pontban részletezett módon) a munkaerő-felvételi eljárás vége előtt, feltéve, hogy az Ön személyes adatainak kezelésére vonatkozóan nem áll rendelkezésre további jogalap.

Az Ön hozzájárulása esetén e tekintetben a Fétis személyes adatait a munkaerő-felvételi eljárást követően is megőrzi az Ön hozzájárulása visszavonásáig, de legfeljebb 1 év határozott ideig, a munkaerő-felvételi eljárás lezárásáról szóló értesítéstől számítva, abból a célból, hogy további munkaerő-felvételi eljárással kapcsolatban felvehessék Önnel a kapcsolatot. Ebből az okból a Fétisnek szüksége van az Ön írásbeli hozzájárulására.

5. A jelentkezőt megillető jogok az adatkezelés vonatkozásában

A GDPR-nak megfelelően Önt, mint a konkrét pozícióra jelentkező jelöltet, az alábbi jogok illetik meg személyes adatai vonatkozásában:

1. Hozzáférés személyes adataihoz: amely során Önnek jogában áll információt kérni és szerezni személyes adatainak kezeléséről és kérheti ezen személyes adatok másolatát.
2. Személyes adatok helyesbítésének kérése a Fétistől: amely során Önnek jogában áll kérni személyes adatainak helyesbítését vagy kiegészítését, amennyiben Ön úgy ítéli meg, hogy személyes adatai pontatlanok vagy hiányosak.
3. Személyes adatok törlésének kérése a Fétistől: amely során Önnek jogában áll személyes adatainak törlését kérni, a jogszabály által lehetővé tett mértékig.
4. Személyes adatok kezelésére vonatkozó korlátozás kérése a Fétistől: amely során Önnek jogában áll személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, a jogszabály által lehetővé tett mértékig.
5. Hozzájárulás visszavonása: amely során Önnek mindenkor jogában áll a Fétis részére korábban megadott, a személyes adatainak kezeléséhez való hozzájárulás visszavonása. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
6. Az adathordozhatósághoz való jog: a jogszabályok által lehetővé tett mértékben Önnek joga van arra, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait a jogszabályokban foglaltak szerint megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ön a jelen jog gyakorlása során jogosult továbbá arra, hogy amennyiben ez technikailag megvalósítható, kérje az adatkezelők közötti közvetlen továbbítást.
7. Jog arra, hogy ne legyen automatizált adatkezelésen alapuló döntés alanya: a jogszabályok által lehetővé tett mértékben Ön jogosult arra, hogy ne legyen egy kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés alanya (ideértve a profilalkotást is), amely Önre nézve joghatással járna vagy hasonlóképpen jelentős mértékben érintené Önt.

Amennyiben élni kíván a fentiekben felsorolt jogaival, kérjük, küldjön levelet vagy e-mail üzenetet a Kapcsolat pont alatt részletezett elérhetőségek valamelyikére. Adatainak védelme és a személyes adataihoz történő jogosulatlan hozzáférés megelőzése érdekében a Fétis kérheti Öntől további, személyazonosításra szolgáló adatok megadását. A Fétis a fenti jogokon alapuló kérelemre vonatkozó intézkedésekről tájékoztatni fogja Önt, kérelme kézhezvételétől számított egy hónapon belül.

A GDPR rendelkezéseinek értelmében, valamint a személyes adataival kapcsolatos, fent meghatározott konkrét jogain felül, Önnek jogában áll panaszt benyújtani egy felügyeleti hatósághoz, különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye szerinti EU tagállamban, továbbá ott, ahol a személyes adataival kapcsolatos feltételezett jogsértés történt, a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően.

A felügyeleti hatóság számára történő panasz benyújtásához való jogával kapcsolatban tájékoztatjuk, hogy a felügyeleti hatóság Magyarországon a következő:

• Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
• Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c;
• Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.;
• Telefon: +36 (1) 391-1400;
• Fax: +36 (1) 391-1410;
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu;
• Weboldal: http://naih.hu

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a személyes adatait oly módon kezelték, mely nem felelt meg a GDPR előírásainak, és ezáltal megsértették az Ön GDPR szerinti jogait, Önt megilleti a jog, hogy jogi lépéseket kezdeményezzen az illetékes bíróság előtt A Fétis elleni eljárások megindítására a Fétis tevékenységi helye szerinti tagállama bírósága előtt, vagy – az Ön döntése szerint – az Ön tartózkodási helye szerinti bíróság előtt van lehetősége.

6. Kik férhetnek hozzá adataihoz és kik számára tesszük közzé adatait?

6.1 Az alábbi kategóriába tartozó címzettek (akikre titoktartási kötelezettség érvényes) rendelkeznek hozzáféréssel a munkaerő-felvételi eljárás vonatkozásában kezelt személyes adataihoz, kizárólag szükségességi alapon:

• a Fétis HR osztályának alkalmazottai; az érintett terület vezetője
• a Fétis által megbízott harmadik félnek minősülő szolgáltatók, a munkaerő-felvételi eljárás vonatkozásában.

7. Adatvédelmi intézkedések és adattovábbítás

A Fétis folyamatosan technikai és szervezési intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy biztosítsa Személyes Adatainak megfelelő szintű védelmét. Ezek többek között komoly fizikai, logikai és IT-hozzáférési ellenőrzéseket jelentenek a személyes adatai vonatkozásában, mint például tűzfalak.

Amennyiben az 1.. pontban részletezett személyes adatai olyan országba kerülnének továbbításra, mely kapcsán a Bizottság nem állapította meg a személyes adatok védelme megfelelő szintjének biztosítását, a Fétis az alábbi két mód egyikének alkalmazásával továbbítja azokat:

1. a Fétis a GDPR 49. cikke alapján a konkrét helyzetre alkalmazható eltérésre hivatkozik, vagy
2. az Európai Bizottság által jóváhagyott Általános Adatvédelmi Kikötések alkalmazásáról gondoskodik

a személyes adatok megfelelő szintű védelmének biztosítása érdekében.

A fent említett biztosítékokkal kapcsolatos további részletekért a jelen tájékoztató 5. szakaszában foglaltak szerint van lehetőség kérelem benyújtására.

8. Kapcsolat

Amennyiben bármilyen kérdése merülne fel személyes adatainak a jelen Munkaerő-felvételi eljárásra vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztatóban meghatározott, Fétis általi kezelésével kapcsolatban, vagy bármilyen panasza lenne személyes adatainak Fétis általi kezelésével kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba a Fétis [Adatvédelmi Tisztviselőjével] az alábbi elérhetőségeken, aki valamennyi szükséges intézkedést megtesz, hogy alaposan kivizsgálja megkeresését.

e-mail: adatvedelem@fetis.hu

telefon: +36 1 415 2207

levélcím: 1152 Budapest, Városkapu u. 3.

Megjegyzés: A konkrét pozícióra történő jelentkezése elküldésével Ön megerősíti, hogy elolvasta és megértette a jelen Munkaerő-felvételi eljárásra vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztatót, valamint a GDPR által meghatározott, a munkaerő-felvételi eljárás céljaival és a Fétis vonatkozó adatkezelési tevékenységével kapcsolatos jogait. Hozzájárulását önként, a konkrét esetre vonatkozóan, tájékoztatást követően és egyértelműen adja, továbbá tisztában van azzal, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, a jelen Munkaerő-felvételi eljárásra vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztatóban meghatározott módon.